为贯彻全心全意依靠教职工办学的指导思想，拓宽学校民主信息反馈渠道，及时听取教职工对学校各项工作的意见和建议，促进学校的改革、发展和稳定，特建立本制度。

(一)会议的主要内容 1、涉及学校建设发展全局性工作的意见和建议。 2、涉及学校教学、人事分配制度及管理方面改革的意见和建议。 3、涉及教职工切身利益方面的合理化建议。 4、涉及对有关部门工作改进的合理化建议。 5、关于学校其它方面工作的意见和建议。

(二)参加人员根据每次会议的主题，有针对性地确定一部分教职工作为代表参加，可以是教代会代表，也可以是教学、管理和服务一线的教工，要体现广泛的代表性，视工作需要可邀请院领导和相关部门负责人参加会议。

(三)会议召开时间会议一般每季度集中召开一次，围绕主题有针对性地征集教职工的意见及建议，必要时由召集部门临时决定召开。

(四)会议的组织 会议由校工会牵头，相关部门协助组织举办。会前举办部门要认真调查研究，围绕学校工作重点和教职工实际，确定好会议主题，报经校有关领导同意。会议确定后要提前两天发出通知，让与会人员做好准备，保证会议质量。

(五)会议内容的反馈会议结束后，召集部门要根据会议情况，如实整理成书面材料，在三天内通过校党政办向校领导报告。对教职工提出的合理化建议办理情况，召集部门要及时通过一定形式向教职工反馈。在座谈会召开时间以内，教职工民主信息征集工作由校工会负责。