2022年3月28日上午，艺术系召开教研室主任、辅导员联席工作会议，就疫情防控等相关工作进行了部署。本次会议由艺术系主任伍莉主持，副主任李伟强、戴申林出席会议，艺术系各教研室主任及辅导员参加会议。

会上，伍莉传达了湖南省教育厅三次视频会议的精神，学习了长沙市教育局《关于加强校园疫情防控的紧急通知》，要求师生暂停集中体育活动，在校师生必须全程规范佩戴口罩，严格出行管理，严格错峰错时就餐制度，严格落实重点人员管控措施。强化学生健康防疫教育和思想引导，提高思想认识、齐心协力、确保防疫各项工作顺利落实。组织学习学校《关于特护期间教职员工疫情防控要求》和《关于进一步加强疫情防控期间教学工作的通知》，根据学校统一部署，对艺术系防疫工作和疫情期间的教学工作进行分工安排。

伍莉强调：全系师生要进一步提高认识，以思想政治教育为核心，凸显“三全育人”，全力以赴配合防疫工作。各项工作要落到实处，强化责任意识，教研室要清楚教研室组员的相关家庭、健康、健康码情况以及“黄码”、“红码”的处置流程。落实防疫台账制度、确保防疫物资齐备。全体师生要做到“八个一律”，做好防护。

随后，李伟强和戴申林对教学和学生管理的具体工作进行了部署。