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根据《长沙幼儿师范学校物资采购管理办法(试行)》第四条规定:教学、实训用品各系部和各处室按学期填写《学期物资采购计划申请表》,每年1月份报年度上学期物资采购计划,6月份报年度下学期物资采购计划,一年二次,经主管校领导、后勤副校长、校长签字审批后报后勤财务处统一采购。